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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR
Titolare del Trattamento
01BIT S.r.l.
Via Ofanto, 24 – 59100 Prato (PO)
P.IVA: 02355500972
Email: info@01bit.it
PEC: amministrazione@pec.01bit.it
Tel: +39 0574 021024
Contatto privacy: privacy@01bit.it
La presente informativa si applica alla piattaforma web accessibile su www.mypostalnetwork.it e all’applicazione mobile My Postal Network disponibile su Google Play Store.
1. Dati raccolti e finalità
Navigazione (solo piattaforma web): indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso. Finalità: sicurezza del sistema, analisi statistica anonima. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
Accesso alla piattaforma: credenziali di accesso (username e password cifrata), log di accesso. Le credenziali sono create e gestite da 01BIT S.r.l. Finalità: autenticazione e sicurezza. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
Dati di postalizzazione: dati anagrafici dei destinatari, indirizzi di spedizione, dati aziendali dei clienti, storico spedizioni, esiti di consegna, firme digitali di ricevuta. Finalità: erogazione del servizio di postalizzazione. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
Modulo di contatto e demo (solo piattaforma web): nome, azienda, email, messaggio. Finalità: risposta alle richieste e invio demo. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR).
Google reCAPTCHA (solo piattaforma web): i moduli di contatto e richiesta demo utilizzano il servizio Google reCAPTCHA v2 per la protezione contro invii automatici (spam e bot). Il servizio è fornito da Google LLC e può raccogliere dati tecnici come indirizzo IP e informazioni sul browser, trasmettendoli a Google. L’utilizzo avviene sulla base del legittimo interesse del titolare alla sicurezza del sito (art. 6.1.f GDPR). Per ulteriori informazioni: Privacy Policy di Google.
Cookie analytics (solo piattaforma web, solo previo consenso): dati aggregati di navigazione tramite Google Analytics. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR).
2. Permessi dell’app mobile
L’applicazione mobile My Postal Network richiede i seguenti permessi sul dispositivo:
- Fotocamera: necessaria per la scansione dei codici a barre (barcode) durante le operazioni di consegna. Le immagini non vengono memorizzate né trasmesse.
- Accesso a Internet: necessario per la comunicazione con i server di 01BIT S.r.l. per l’autenticazione, la sincronizzazione dei dati di spedizione e la registrazione degli esiti di consegna.
L’app non raccoglie dati di geolocalizzazione, non accede a contatti, file o altre informazioni personali del dispositivo al di fuori di quanto indicato.
3. Struttura degli accessi ai dati
La piattaforma adotta un sistema di segregazione dei dati basato sui seguenti ruoli:
- Postino (solo app mobile): accede esclusivamente ai dati delle spedizioni a lui assegnate per l’operatività di consegna (scansione barcode, registrazione esito, firma digitale).
- Cliente: accede esclusivamente ai propri dati di postalizzazione (tracking spedizioni, DDL, fatture, notifiche). Disponibile sia su piattaforma web che su app mobile.
- Amministratore (Agenzia): accede ai dati della propria agenzia di postalizzazione e dei clienti ad essa assegnati. Disponibile solo su piattaforma web.
- Superadmin (01BIT S.r.l.): accesso completo a tutti i dati della piattaforma per finalità di gestione, manutenzione, assistenza tecnica e sicurezza. Disponibile solo su piattaforma web.
4. Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
- Personale tecnico 01BIT S.r.l. (per assistenza e manutenzione)
- Agenzie di postalizzazione autorizzate (limitatamente ai dati dei clienti assegnati)
- Fornitori di servizi postali (per l’erogazione delle spedizioni)
- Google LLC (per Google Analytics, solo previo consenso)
- Autorità competenti, ove richiesto dalla legge
I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing.
5. Trasferimento dati
I dati sono archiviati su server privati gestiti da 01BIT S.r.l., con ubicazione geografica in Italia. Google Analytics può trasferire dati verso paesi extra-UE nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 46-47 GDPR.
6. Conservazione dei dati
- Dati contrattuali e di fatturazione: 10 anni (obbligo fiscale)
- Dati di postalizzazione: per tutta la durata del contratto e fino a 5 anni dopo la cessazione
- Dati modulo contatto: 12 mesi dalla richiesta
- Log di accesso: 12 mesi
7. Cookie (solo piattaforma web)
Il sito utilizza:
- Cookie tecnici: necessari per il funzionamento della piattaforma (sessione, autenticazione). Non richiedono consenso.
- Cookie analytics (Google Analytics): attivati solo previo consenso esplicito tramite il banner presente sul sito.
Le preferenze possono essere modificate in qualsiasi momento tramite il banner cookie.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’utente ha diritto di:
- Accesso ai propri dati (art. 15)
- Rettifica dei dati inesatti (art. 16)
- Cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17)
- Limitazione del trattamento (art. 18)
- Portabilità dei dati (art. 20)
- Opposizione al trattamento (art. 21)
- Revoca del consenso in qualsiasi momento
Per esercitare i propri diritti: privacy@01bit.it
L’utente ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Ultimo aggiornamento: maggio 2026